Laatst bijgewerkt in augustus 2026. Deze verklaring beschrijft hoe TenderStroom omgaat met persoonsgegevens via deze website. Laat de tekst vóór livegang controleren en waar nodig aanvullen met gegevens uit je eigen administratie.
Wie zijn wij
TenderStroom is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- TenderStroom, Regentesseplein 227 A, 2562 EZ Den Haag
- KvK-nummer 97353760
- E-mail info@tenderstroom.nl, telefoon 06 48 32 38 43
Welke gegevens wij verwerken
Contactformulier
Als je het formulier op de contactpagina invult, verwerken wij je naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, de sluitingsdatum van de aanbesteding, het onderwerp waarbij je hulp zoekt en je bericht. Wij gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden en een eventuele opdracht voor te bereiden.
De inzending wordt per e-mail naar ons verstuurd. De website slaat de inhoud van het formulier niet op in een database.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen die daaraan voorafgaan, en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren.
Open sollicitaties
Stuur je ons een open sollicitatie, dan verwerken wij de gegevens die je zelf meestuurt: je naam, contactgegevens, cv en motivatie. Wij gebruiken die uitsluitend om je sollicitatie te beoordelen.
Grondslag: jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
Serverlogboeken
Onze hostingpartij legt technische gegevens vast over bezoeken aan de website, waaronder het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. Die gegevens dienen om storingen op te sporen en misbruik te voorkomen. Wij gebruiken ze niet om bezoekers te volgen of profielen op te bouwen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.
Wat wij niet doen
Deze website bevat geen analysesoftware, geen advertentienetwerken en geen volgpixels van sociale media. Er wordt geen bezoekersstatistiek bijgehouden. De lettertypen staan op onze eigen server, zodat je browser bij het laden van de site geen verbinding maakt met Google of een ander extern platform.
Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Met wie wij gegevens delen
Wij schakelen enkele dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met elk van hen is of wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
| Partij | Rol | Locatie |
|---|---|---|
| Esmero | Hosting van de website en e-mail | Nederland |
| VUL_IN e-mailprovider | Verzending van formulierinzendingen | VUL_IN |
| Cloudflare | Spamfilter op het contactformulier (Turnstile) | Verenigde Staten, op basis van EU-modelcontractbepalingen |
| Social Jolt | Bouw en onderhoud van de website | Nederland |
Verder verstrekken wij gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang wij gegevens bewaren
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvragen via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden | Twee jaar na het laatste contact |
| Opdrachtdossiers en bijbehorende administratie | Zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht |
| Open sollicitaties | Vier weken na afronding, of een jaar met jouw toestemming |
| Serverlogboeken | Maximaal dertig dagen |
Beveiliging
De website is uitsluitend via een beveiligde verbinding bereikbaar. Toegang tot het beheer is beperkt tot een klein aantal personen en is voorzien van sterke wachtwoorden. Het contactformulier is beveiligd tegen geautomatiseerde inzendingen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen de verwerking te beperken en je gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen. Heb je toestemming gegeven, dan mag je die altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar info@tenderstroom.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij je vragen je te identificeren.
Ben je het oneens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan wanneer de website of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.